Bedrijfsvoering

Personeel en organisatie

Personeel en organisatie

Personeel

De samenleving verandert in hoog tempo en met een grote flexibiliteit. Dit betekent dat de gemeente en zijn medewerkers mee veranderen. Als gevolg hiervan en om grip te houden op de ontwikkelingen binnen de samenleving en de organisatie hebben we een concept kadernota HR opgesteld.  In de kadernota HR  geven we richting aan de wijze waarop het personeelsbeleid is ingericht. Voor de uitvoering verwachten wij voor 2020 dit budgetneutraal te doen.

Ziekteverzuim

Binnen onze organisatie werken we volgens het eigen regiemodel. Dit houdt in dat we als organisatie zelf de volledige regie hebben over de verzuimbegeleiding van de medewerkers. Ons gemiddelde verzuimpercentage over 2018 bedroeg 5,13%. Over het eerste half jaar van 2019 is het verzuimcijfer gestegen naar ruim 6%. Dit geeft aanleiding om nader onderzoek te doen naar de oorzaak. Met een preventief medisch onderzoek in 2019 signaleren we eventuele gezondheids- en werkproblemen die spelen. Op basis van de resultaten ondernemen we in 2020 gerichte individuele en groepsacties op het gebied van werk en gezondheid. Onze ambitie is om het ziekteverzuimpercentage onder het landelijk gemiddelde van organisaties van vergelijkbare grootte (van 5,6%) te krijgen.

Werkelijk 2017

Werkelijk 2018

Begroting   2019

Begroting   2020

%Ziekteverzuim

4,34

5,13

5,60

5,60

Organisatie

De inrichting en ontwikkeling van onze organisatie en bedrijfsvoering zijn gericht op het realiseren van de visie van de gemeente Zevenaar binnen de rolopvatting van een verbindende overheid. Dit heeft zijn vertaling gekregen in alle aspecten van de gemeentelijke organisatie: het organisatiemodel, de werkwijze, de werkprocessen en de bedrijfsvoering. Het Programma Zevenaar Verbindt bestaat uit drie pijlers van verbinding (inwoner, bestuur en organisatie) en is een speerpunt voor de organisatie. De Zevenaar Academie is een voorbeeld van een activiteit binnen de pijler Organisatie en wordt vanwege het succes vanaf 2020 structureel binnen Bedrijfsvoering voortgezet.
In de Kadernota HR zijn onze ambities voor de jaren 2019 tot 2022 verwoord. We willen een duurzamere, aantrekkelijkere en professionelere organisatie zijn. Om deze doelstellingen en resultaten te bereiken worden er allerlei acties uitgevoerd.

Formatie
Onderstaand overzicht geeft de in 2019 vastgestelde formatie per afdeling aan voor het jaar 2020. De formatie is exclusief uitbreidingen zoals opgenomen in de Kadernota 2020-2023.

Afdeling

Totaal formatie

Directeur/S&B/P&P

8,5

Griffie

2,67

Maatschappelijke Ontwikkeling

20,29

Maatschappelijke Dienstverlening

41,98

Publiekszaken

20,35

Openbare Werken

65,8

Beheer Openbare Ruimte

27,89

Ruimtelijke Ontwikkeling

23,16

Vergunning, toezicht en handhaving

25,68

Bedrijfsvoering

28,39

Financiën

18,09

Informatiebeheer

31,06

Totaal

313,86